در زیر تصویري از یک بارنامه حمل هوایی نشان داده شده و بعضی از قسمتهای آن که از اهمیت بالاتری برای اطلاع مشتری برخوردار میباشد نشان داده شده است. توجه کنیدکه شماره بارنامه که معمولا 11 رقمی میباشد در بالا سمت راست و پائین بارنامه نوشته شده. این شماره کلید اصلی ردیابی بار میباشد.

  1. نام و نشانی فرستنده
  2. نام و نشانی گیرنده
  3. کد 3 حرفی معرف فرودگاه مبداء
  4. کد 3 حرفی فرودگاه مقصد
  5. تعداد بسته های بارنامه
  6. وزن بار که توسط باسکول اندازه گیری میشود (معمولا بر حسب کیلو گرم)
  7. وزن معادل حجم (برای آگاهی بیشتر به محاسبه وزن حجمی مراجعه کنید)
  8. نرخ حمل واحد وزن بار (معمولا نرخ یک کیلو)
  9. مبلغ کل (ممکن هزینه های دیگری هم باشد)
  10. شرح کالا و همچنین ابعاد بسته ها یا حجم بار
  11. شماره پرواز
  12. تاریخ پرواز
 

بعضی اصطلاحات رایج در حمل هوایی:

بارنامه (حمل هوایی) وایی) Air Waybill
وزن ناخالص، وزن باسکولی Gross Weight
وزن قابل پرداخت Chargeable Weight
اعلام رسید بار Arrival Notice
دستور تحویل کالا Delivery Order(DO)
بارنامه (حمل دریایی) Bill of Lading
زیر ظرفیت کانتینر Less than container load (LCL)
ظرفیت پر کانتینر (FCL) Full Container Load
ردیابی بار Tracking
بارگیری ناقص Offload
استعلام Inquiry
قیمت پیشنهادی (در جواب استعلام) Quotation
فرستنده Shipper
گیرنده Consignee
بسته Package

منبع: پارتیا کارگو